KI im Beruf: Wann Du Copilot und wann Du ChatGPT nutzen solltest

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Künstliche Intelligenz (KI) sinnvoll in ihre Arbeitsprozesse zu integrieren. Viele fragen sich: Wie kann ich KI nutzen, um mein Team effizienter zu machen, ohne dabei die Kontrolle zu verlieren? Welche Tools passen wirklich zu meinen Bedürfnissen, und wie gehe ich mit Bedenken zur Datensicherheit und Compliance um?

Zwei der bekanntesten KI-Lösungen sind ChatGPT und Microsoft Copilot. Während ChatGPT mit seiner Vielseitigkeit und kreativen Textgenerierung beeindruckt, punktet Copilot mit nahtloser Integration in die weit verbreitete Microsoft 365 Umgebung. Ein entscheidender Unterschied: ChatGPT kann in einer kostenlosen Version genutzt werden, während Copilot ausschließlich über kostenpflichtige Microsoft 365-Lizenzen verfügbar ist, die ab ca. €20,60 pro Benutzer:in und Monat beginnen.

In diesem Artikel beleuchten wir die Vor- und Nachteile von ChatGPT und Copilot und zeigen auf, welche Lösung für Deine spezifischen Anforderungen und Herausforderungen besser geeignet ist. Egal, ob Du KI bereits nutzt oder noch am Anfang stehst – dieser Vergleich hilft Dir, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Potenziale der KI optimal zu nutzen.

ChatGPT, entwickelt von OpenAI, ist ein leistungsstarkes Sprachmodell, das für eine Vielzahl von Aufgaben im Content-Bereich eingesetzt werden kann. Ob Texterstellung, Kundenservice, kreative Ideenfindung oder die Analyse komplexer Inhalte – ChatGPT unterstützt Teams dabei, schneller und effizienter zu arbeiten. Besonders wertvoll ist das Tool für Unternehmen, die kreative, personalisierte Inhalte benötigen und von der Flexibilität profitieren wollen, die ChatGPT bietet.

Microsoft Copilot ist ein KI-Tool, das auf der gleichen Technologie wie ChatGPT basiert und für unterschiedliche Nutzungsszenarien konzipiert ist. Es kann nahtlos in die Microsoft 365 Suite integriert werden, um Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams mit KI-Funktionen zu erweitern. Alternativ steht Copilot auch als eigenständige Webversion zur Verfügung. Allerdings erfordert die Nutzung beider Versionen – der integrierten Microsoft 365-Variante und der eigenständigen Webversion – separate Lizenzen. Diese Flexibilität macht Copilot besonders attraktiv für Unternehmen, die sowohl eine tiefe Integration in ihre bestehenden Systeme als auch eine eigenständige Nutzung der KI-Funktionen benötigen.

Die Kosten und Funktionen sind oft entscheidende Faktoren bei der Wahl eines KI-Tools. ChatGPT kann in einer kostenlosen Version genutzt werden, die bereits viele grundlegende Funktionen bietet. Für erweiterte Features und höhere Limits gibt es kostenpflichtige Pläne wie ChatGPT Plus, Team, und Enterprise. Microsoft Copilot ist in zwei Versionen erhältlich: Copilot für Microsoft 365, das in bestimmten Microsoft 365-Lizenzen enthalten ist, und Copilot Pro, das als eigenständige, kostenpflichtige Version erhältlich ist. Hier ist eine detaillierte Übersicht der Kosten und Funktionen:

ChatGPT App:
Die ChatGPT App ist für iOS und Android verfügbar und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die speziell auf schnelle Texterstellung und Kommunikation ausgelegt ist. Nutzer:innen können sowohl auf das kostenlose GPT-3.5 als auch auf das leistungsstärkere GPT-4 Turbo (in den Plus-, Team- und Enterprise-Versionen) zugreifen. Die App unterstützt Textgenerierung, Bilderzeugung über DALL·E, Bilderkennung mit Vision und ermöglicht Datei-Uploads. Für Nutzer:innen der kostenpflichtigen Versionen bietet die App auch den Zugang zum Internet über “Browse with Bing”. Die Arbeit wird automatisch mit der Webversion synchronisiert, was eine nahtlose Nutzung über verschiedene Geräte hinweg ermöglicht. Die ChatGPT App ist ideal für kreative Aufgaben und die schnelle Erstellung von Inhalten unterwegs.

Microsoft Copilot App:
Die Microsoft Copilot App ist ebenfalls für iOS und Android verfügbar und spiegelt die Funktionen der Copilot Pro Webversion wider. Im Gegensatz zur Integration von Copilot in Microsoft 365-Anwendungen, steht diese App für eigenständige KI-Funktionen, ohne direkte Verbindung zu anderen Microsoft-Office-Produkten wie Word oder Excel. Sie ermöglicht es Benutzer:innen, unterwegs auf dieselben KI-Funktionen zuzugreifen, die auch in der Copilot Pro Webversion verfügbar sind. Diese App bietet Flexibilität für Unternehmen, die ihre KI-gestützten Arbeitsprozesse auch außerhalb des Büros fortführen möchten.

Die Wahl zwischen ChatGPT und Microsoft Copilot hängt stark von den spezifischen Anforderungen Deines Unternehmens ab. ChatGPT ist die richtige Wahl für Teams, die kreative Inhalte schnell und effizient erstellen möchten und dabei eine große Flexibilität in der Nutzung von Plugins und eigenen Anpassungen benötigen. Die kostenlose Version bietet einen einfachen Einstieg, während die kostenpflichtigen Pläne erweiterte Funktionen und höhere Limits bereitstellen, die sich ideal für wachsende Teams oder größere Unternehmen eignen.

Microsoft Copilot hingegen bietet eine starke Integration in die Microsoft 365 Suite und ist besonders geeignet für Unternehmen, die bereits tief in dieser Umgebung verwurzelt sind. Copilot unterstützt die tägliche Arbeit in Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook und bietet eine nahtlose Erweiterung der bekannten Arbeitsabläufe durch KI. Allerdings erfordert die Nutzung von Copilot separate Lizenzen für die Webversion und die Integration in Microsoft 365, was zusätzliche Kosten mit sich bringt. Die Copilot App ist ideal für diejenigen, die unterwegs auf KI-Funktionen zugreifen müssen, ohne direkt mit den Office-Programmen verbunden zu sein.

Insgesamt bietet ChatGPT mehr Flexibilität und Kreativität, während Microsoft Copilot durch seine tiefgehende Integration und Anpassung an die Office-Umgebung überzeugt. Die Entscheidung hängt letztlich davon ab, ob Dein Unternehmen stärker auf kreative Freiheiten oder auf eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsprozesse setzt.